李亚倩述职前的准备-护士资料

李亚倩述职前的准备-护士资料

李亚倩述职前，我们要做的准备工作，因职业、职位的不同可能千差万别，但是三条原则是人人都需要去遵守。
（1）动笔写下纪要
一般情况下的述职，是非正式、口头性的。很多人在做准备工作时，根本没有用纸记录的概念，觉得自己记性好，脑子里想好了，明天到会上把想好的一说，述职就没有问题了。
其实这是过于自信了。在我们人类的记忆系统中，日常事务性的记忆是最容易流失的，即便是记忆力强的人，24小时后的记忆量也只剩下了70%－80%。那些光凭记忆赖述职的人，恐怕都有过这样的经历吧——总是有事落下没说，或者说着说着脑子就乱了，甚至当场卡了壳。
既然这样，我们何妨先给自己的口头述职做一个纪要呢?我们常说那些脱口秀节目的主持人幽默风趣、滔滔不绝，似乎脑子快得不得了。但你有没有发现，他们的手中总是拿着一小摞小卡片?其实那就是他们按照节目的要求事先就做好的提示卡，一来可保证节目按照既定的计划流畅进行；二来可保证主持人之间，主持人与嘉宾之间达成完美的配合；三来可以把一些精彩的包袱写上去，以便到了时机就抖出来。述职纪要起到的也是类似的作用，它会使你的述职完整、精彩、流畅。
其实，我们用笔在纸上记录时，不但可以保证没有遗漏，还可以开拓自己的思路，想出更多的建议和精彩的话语；还能够分清主次，理顺功、过之间的联系，并写明最恰当的方式，这样的述职不但完整，简直就是完美了。
除了养成在述职前做纪要的习惯外，在述职的过程中，我们也要养成用笔记记录要点的习惯。很多时候，我们不是单人述职，而是多人述职。仔细聆听、认真记录好领导的讲话、同事的发言，对你接下来根据现场的情况即时修正自己的述职，也大有裨益。
（2）学会“揣摩上意”
古时候，揣摩上意并不是一个褒义词，一般也只有奸臣、弄臣才会干这样的事，众筹呢我、贤臣们是不屑于如此的。而大多数的情况下，都是奸臣当道，忠良被黜。
到了今天，揣摩上意仍然不是一个褒义词，因为它常常跟不会干事、只会拍马的小人粘在一起。揣摩上意，变成了一个很没有格调的事情。
可是，我们在谈述职的时候不得不说，你一定要学会揣摩上意。那么，我们应该揣摩上面的什么意呢?
首先，你的工作思路，是不是和上面的要求一致?不能是你自己认为没错，别人却不认可。这样，当你述职时，就不会“我认为”、“你认为”地和领导发生冲突了。
作为下属的你，对于领导的要求，理解要执行，不理解也要执行。即便是他错了，你有建议权，也可以保留自己的意见，但你并没有对抗权，只能执行他的命令。一件事情的对错固然重要，但是一个单位的执行力是坚定还是含糊更加重要。
其次，你要预先想到别人可能向你提到的问题。即便是你的功劳不少，但大多数人都不喜欢赞扬而喜欢批评。他们理所当然地会提出一些问题来让你解答，这些问题甚至可能是不怀好意的。尤其是牵涉到一些职位的竞争、利益的冲突时，这样的情形更是难以避免。
如果这个时候你毫无准备，被别人我三言两语就弄得下不来台，那么你所述的那些职自然也会在大家的心目中变得毫不重要，某些刻薄之人甚至还会质疑你所说的真实性。
而当你事先揣摩到了这些可能发生的问题，并事先预备好了答案，在述职的时候，就会挥洒自如，左右逢源。领导也会从中看出你思维的严密性，并对你的这种能力和气度赞赏有加。
最后，领导第一时间想要了解什么?最重要的是想要知道什么?揣摩到了这一点，你才会在自己的述职准备中，预先设计好程序——先讲什么，后讲什么；什么事重点强调，什么事一笔带过；什么话当讲，什么话不当讲……这样，到了真正述职时，你就可以学会不说套话、不兜圈子，将领导的注意力直接带到核心问题上。
（3）准备实在的“干货”
有功劳的人，不能只用一些虚头巴脑的话来强调自己“有功劳！”“就是有功劳！”而应该用一些确切的数据、表格、实例来说明它。
我们在前面举过一个啤酒企业的市场调研员小张的例子，如果从这条原则来讲，他的述职报告仍然是不成功的。他说到了自己的调研结果，也说到了自己的工作辛苦，但如果他在自己述职的时候，能够将得到的一些数据和实例都讲出来，那就更有说服力了，当时就有可能让听汇报的上级点头。比如，他应该说，自己跑了多少家超市，这些超市的情况又分成多少类，每一类的啤酒销售数据如何；跑了多少家餐馆，这些餐馆的档次又分成多少类，在随机调查中，顾客喜欢本产品口味的有多少人，不喜欢的有多少人，提出意见的有多少人；对于愿意合作的餐馆，他们普遍的想法是什么，比如，其中某某餐馆的经理就说……
小张如果将这些数据和事例都放在手边，在报告的时候随手引用，自然会让上级感到他的工作做得相当扎实，从而给他加上不少的印象分。
述职前的准备工作非常重要，第一我们要从态度上进行准备，第二要从行动上给予准备。准备不好，不管是论功、表过、显能，还是提出建议、规划将来，都是空中楼阁；准备好了，述职的时候各种妙招信手拈来，精彩的语言也会随口而出。